Visionary Days
21 NOV

Da un evento a un movimento. Visionary rinasce. Da un evento a un movimento. Visionary rinasce. 

Da un evento a un movimento. Visionary rinasce. Da un evento a un movimento. Visionary rinasce. 

Informativa Privacy

Aggiornamento: 26 Ottobre 2020

Non vuoi perdere tempo? Selezione direttamente queste scorciatoie se:

Introduzione

“La privacy è la nostra priorità”: l’avrai letto spesso navigando su internet, seguito da parole incomprensibili. Pensiamo che il primo passo per farti capire perché la privacy per noi è importante, sia quello di farti capire in maniera semplice e completa cosa facciamo con i tuoi dati personali. Con questo testo ci proviamo. Potrebbero esserci parole o termini che non capisci ma non preoccuparti, puoi sempre scriverci a privacy@visionarydays.com (don’t be shy ;).

Chi siamo e come trattiamo i dati

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito visionarydays.com e dei siti ad esso collegati (es. fermarsi.visionarydays.com, talks.visionarydays.com) è l’Associazione di Promozione Sociale Visionary, con sede in Corso Appio Claudio 213, 10046, Torino.

Quando raccogliamo i dati e come li utilizziamo

Quando ti registri per partecipare a “Visionary Days”

Quando ti candidi per partecipare all’evento raccogliamo Nome, Cognome, Indirizzo email, n. telefono, città d’iscrizione e un indirizzo fisico per la spedizione del materiale. Se il form non è aperto per la compilazione potrai lasciare il tuo indirizzo email, lo useremo solo per farti sapere quando riapriranno le candidature e cancelleremo il dato al termine dell’evento. Riceverai in un secondo momento un link per accedere a un questionario accessibile tramite il servizio di Typeform: le risposte raccolte sono utilizzate per assicurare la formazione ottimale dei tavoli di confronto il giorno dell’evento (vedi anche “Profilazione” qui sotto).

Utilizziamo i dati raccolti per:

  • Permettere la partecipazione all’evento: creare i profili dei partecipanti, formare i tavoli (vedi anche “Profilazione” qui sotto), inviarti comunicazioni tecniche sull’evento, chiamarti prima dell’evento per confermare la tua presenza e inviarti il kit di partecipazione evento direttamente a casa;

  • Informarti sugli Ospiti dell’evento e rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

  • Comunicazione e pubblicizzazione dell’evento e delle sue edizioni future attraverso l’utilizzo di foto e videoriprese raccolte durante lo svolgimento dello stesso.

  • Effettuare statistiche con dati aggregati su chi partecipa all’evento: dopo l’evento conserviamo solo i nominativi e l’indirizzo email di chi ha partecipato all’evento mentre cancelliamo i restanti dati personali: questi dati sono anonimizzati e conservati come dati aggregati (es. 20% dei partecipanti studia materie umanistiche o 15% proviene dal Centro Italia).;

  • Inviarti comunicazioni sulle prossime edizioni di Visionary Days;

  • Assolvere eventuali obblighi di legge;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità qui sopra alle lettere a-b è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi (la partecipazione all’evento) o per il riscontro di richieste dell’interessato.

Le finalità di cui alle lettere c-d-e è svolta sulla base dell’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse del Titolare a pubblicizzare l’evento ed eventuali manifestazioni future. In caso di foto e video (lett. c) utilizzeremo immagini raccolte durante l’evento di gruppi di persone e non soggetti in primo piano. Il trattamento per fini statistici risponde a un interesse del Titolare di conoscere i dati relativi alla partecipazione dell’evento. Quando ci si candida per un’edizione di Visionary days, riteniamo tu sia interessato alle nostre iniziative: ti invieremo comunicazioni relative alle prossime edizioni di Visionary Days ed eventi ad esso strettamente collegati; potrai opporti a questo trattamento in ogni momento tramite apposito pulsante alla fine dell’email.

Nel form inviato dopo la candidatura sul sito ti chiediamo dati che potrebbero essere ricondotti alla categoria delle opinioni politiche. Per questo motivo, ti chiediamo il tuo consenso esplicito ai sensi dell’art. 9 (1) (a). Questi dati saranno trattati per permettere la partecipazione all’evento e per la formazione dei Tavoli Digitali.

Tempo di conservazione

I Dati Personali trattati per le finalità indicate alle lettere a-b-c-d saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell’evento nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. In particolare, conserveremo il tuo Nome, Cognome ed indirizzo email anche dopo l’evento per fini di archiviazione nell’elenco dei Visionari che hanno partecipato alle varie edizioni dei Visionary Days sulla base del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6.1 (f) del Regolamento. Puoi opporti a questo trattamento scrivendoci a privacy@visionarydays.com. Gli altri dati personali richiesti ai fini di profilazione saranno eliminati una volta adempiuta la finalità per cui sono stati raccolti e comunque entro entro 7 mesi dal giorno dell’evento.

Profilazione

Ci teniamo a spiegarti in cosa consiste e perché è necessaria all’evento. Il format di Visionary Days, consiste in decine di tavole rotonde composte da un numero limitato di partecipanti, che danno vita ad un unico confronto collettivo alimentato da talk ispirazionali. Ogni tavola rotonda è formata da persone con un background ed esperienze differenti. Le informazioni che ti chiediamo in fase di registrazione tramite il questionario su Typeform(sesso, anno di nascita, residenza, titolo di studio, occupazione e le altre risposte al form) saranno utilizzate per formare dei tavoli eterogenei e favorire, proprio grazie alla diversità, le contaminazioni tra i vari pensieri e le idee. Proprio perché è alla base del format dell’evento, la base giuridica è l’art. 6.1. (b) del Regolamento.

Evento Digitale

Nel caso in cui non sia possibile incontrarci di persona, cercheremo di ricreare i tavoli e l’esperienza dell’evento in modalità virtuale. Oltre ai dati sopra indicati, raccoglieremo anche dati relativi alla tua immagine: l’evento infatti si svolgerà attraverso una piattaforma video per permettere la presenza virtuale di tutti i partecipanti. In tale contesto, le immagini dei partecipanti potrebbero essere mostrate sugli schermi presenti nella sala principale dell’evento e potrebbero essere diffuse tramite i social network dell’associazione. Le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene il discorso dello Speaker e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti, avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti, ma con angolazioni tali che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate possibilmente da lunga distanza.Se l’utilizzo delle immagini dovesse riprendere il soggetto in maniera diretta e distinta dal contesto, prima di qualsiasi utilizzo sarà richiesto il consenso all’interessato.

Se ti iscrivi a una delle nostre Newsletter (es. Fermarsi) o per ricevere email sulle nostre iniziative

Quando ti iscrivi a “Fermarsi” o un altra delle nostre newsletter tematiche raccogliamo il tuo nome e il tuo indirizzo email per inviarti la nenwsletter. Vicino ai form degli eventi che organizziamo ti diamo la possibilità di iscriverti alla newsletter per ricevere comunicazioni sugli eventi organizzati da Noi o dai nostri Partner, sulle tematiche che riguardano i Visionary Days.

In entrambi i casi, come base giuridica utilizziamo il consenso, che potrai revocare in ogni momento tramite apposito link alla fine di ogni email, o scrivendoci a privacy@visionarydays.com.

Se partecipi ai nostri eventi come Speaker

Raccogliamo il tuo nome, cognome, codice fiscale e gli altri dati utili a concludere l’accordo che riguarda il tuo contributo all’evento. La base giuridica è l’art. 6.1. (b) del Regolamento. Conserviamo i tuoi dati per fino a quando previsto dagli obblighi di legge.

Quando navighi sui nostri siti

Utilizziamo cookies, pixel, tag e tecnologie simili che creano e mantengono identificatori univoci. Per saperne di più su queste tecnologie e sul loro utilizzo abbiamo creato un testo apposta qui chiamato Cookie Policy.

Quando ci scrivi su WhatsApp, via email o tramite form di contatto

Potremmo raccogliere i tuoi dati personali per dare seguito alla tua richiesta e fornirti una risposta alle domande.

Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento avverrà sia tramite strumenti informatici che supporti cartacei e comunque attraverso misure in grado di garantire la riservatezza, integrità e la disponibilità dei dati personali. Adottiamo misure per proteggere le vostre informazioni personali e seguiamo procedure volte a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato o la divulgazione dei vostri dati personali.

A chi comunichiamo i dati personali?

Non condividiamo né vendiamo i tuoi dati personali con soggetti terzi. Comunichiamo i tuoi dati personali solo a soggetti che agiscono per nostro conto per fornire i nostri servizi; sono legati da specifici obblighi contrattuali di riservatezza e garantiscono la sicurezza dei dati personali che trattano per nostro conto: Qui di seguito ti spieghiamo meglio chi sono:

  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Visionary nell’organizzazione dell’evento;

  • soggetti con i quali è necessario interagire per la gestione IT dell’evento (ad esempio gli hosting provider che forniscono l’infrastruttura IT dove conserviamo i tuoi dati personali, servizi per la creazione dei form che ti inviamo, la piattaforma video su cui avvengono alcuni dei nostri eventi);

Utilizziamo MailerLite per gestire la lista di chi si è iscritto all’evento e per inviare le relative comunicazioni. MailerLite è un fornitore di terze parti, che può raccogliere ed elaborare dati relativi a statistiche sull'apertura delle e-mail e sui clic utilizzando tecnologie standard del settore per aiutarci a monitorare e migliorare le nostre comunicazioni. L'Informativa sulla privacy di MailerLite è disponibile all'indirizzo https://www.mailerlite.com/privacy-policy.

Utilizziamo Zoom Video Communications, Inc.produttore e gestore della piattaforma per la realizzazione degli eventi in modalità virtuale, che opera in qualità di “data processor”/responsabile trattamento ai sensi art. 28 GDPR nei limiti e per le finalità elencate nel paragrafo “How we use and disclose Personal Data” del loro documento di Privacy Policy raggiungibile al seguente link https://zoom.us/privacy

Trasferimento dei dati fuori dall’UE

Quando ci serviamo di altri soggetti per finalità legate al trattamento che trasferiscono i tuoi dati al di fuori dell’UE, ci assicuriamo di mettere in atto tutte le misure di salvaguardia necessarie per garantire la protezione dei tuoi dati personali. Nel caso volessi ricevere ulteriori dettagli su questo aspetto, scrivici a privacy@visionarydays.com.

Quali sono i miei diritti?

Rispettiamo i tuoi diritti e ci impegniamo a trattare le tue richieste in maniera appropriata. Per esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci a privacy@visionarydays.com in qualsiasi momento. Abbiamo pensato di descriverli uno ad uno qui di seguito, in modo che tu possa conoscerli. Se vuoi saperne di più, ti consigliamo questo strumento creato da Associazioni che si impegnano nel campo dei diritti digitali My Data Done Right

Diritto di accesso ai propri dati personali

Conosciuto anche come "richiesta d’accesso dell’interessato". Questo diritto ti permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.

Diritto di chiedere la modifica dei propri dati personali

Questo diritto ti permette di modificare i tuoi dati personali che sono incompleti o non corretti. Potremmo richiederti una dichiarazione integrativa per verificare l’esattezza dei dati forniti.

Diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali

Questo diritto ti permette di chiedere di cancellare o rimuovere i propri dati personali, se non ci sono ragioni legittime per cui Visionary dovrebbe continuare a trattarli.

Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali

Questo diritto ti permette di opporti al trattamento dei dati qualora questo si basi sul legittimo interesse e vi sia una situazione particolare per opporti a tale trattamento.

Diritto di limitare il trattamento dei propri personali

Questo diritto ti permette di chiedere a Visionary di sospendere il trattamento nei seguenti casi:
- se contesti l’esattezza dei dati personali;
- se contesti che l’utilizzo che Visionary fa dei tuoi dati è illecito ma non ne chiedi la cancellazione;
- se ti sei opposto al trattamento e Visionary stia controllando la prevalenza dei propri interessi legittimi prevalenti.

Diritto di richiedere il trasferimento dei propri dati personali a un soggetto terzo

Visionary fornirà a te o al soggetto terzo scelto i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Questo diritto si applica solo su informazioni che Visionary tratta con mezzi automatizzati e che erano necessari al contratto che avevamo stipulato con te.
Ci assicuriamo che tu possa esercitare facilmente i tuoi diritti. Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Se sei hai letto tutta questa informativa, inviaci una mail con oggetto “Il Gdpr è vivo e lotta insieme a noi” (cit. T.T.) a privacy@visionarydays.com; non garantiamo sorprese o regali, ma ci farebbe piacere sapere quanti sono i visionari che sono arrivati fino a questo punto. A presto!